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案例分享五:看東海證券如何在合規(guī)范圍內實現福利預算價值最大化?

2023-08-01 11:42:56作者:關愛通

作為一家國企背景的金融證券公司,東海證券在企業(yè)福利上高度重視合規(guī)性和員工滿意度

如何在合規(guī)、透明、可控的前提下,實現 企業(yè)福利價值最大化,從而提高人才留存率,是企業(yè)HR在工作中最為關心的。

東海證券借助中智關愛通,實現企業(yè)福利一體化實施,讓福利管理更加高效,嚴控合規(guī)性的同時,提高員工滿意度至90%以上!

“福利工作必須貼合員工實際需求,在合規(guī)、透明、可控的前提下成為真正、有效的激勵。

中智關愛通幫助我們實現了多個福利項目的接口整合,員工通過一個平臺可實現 工會福利、員工午餐及年節(jié)福利等多項福利體驗,靈活的福利組合模式也大大提高了員工的滿意度,同時,便捷穩(wěn)定的操作平臺讓福利管理變得更加高效。

希望中智關愛通繼續(xù)創(chuàng)新服務,通過福利工作數字化轉型,幫助更多企業(yè)吸納人才、保留人才。

——東海證券人力資源部負責人

東海證券

東海證券股份有限公司1993年成立于常州,2005年成為全國首批10家創(chuàng)新試點券商之一,2015年在全國中小企業(yè)股份轉讓系統掛牌(股票代碼:832970),業(yè)務牌照齊全,涵蓋財富管理、投資銀行、資產管理、行業(yè)研究、固定收益等多個領域,擁有14家分子公司、72家營業(yè)部,分支機構遍布全國主要大中型城市。2016年,公司進入中國金融500強、“龍點金”品牌獲得《證券時報》“中國最佳財富管理品牌”、公司多年獲評銀行間本幣市場“核心交易商”、“優(yōu)秀債券市場交易商”等,榮獲《新財富》最佳股票收益獎、最佳資產配置獎、最具潛力投資顧問團隊獎、排名公募配置類券商前十。

東海證券的挑戰(zhàn)與價值

挑戰(zhàn)一

央國企對合規(guī)性要求高、限制多,如何在合規(guī)范圍內最大化福利價值成為了HR工作中的難題。

挑戰(zhàn)二

為了滿足各年齡層,尤其是新生代員工的多樣需求,每個年節(jié)都需要選擇不同的供應商,不同的福利項目之間相互割裂,不管是HR的后臺操作,還是員工的兌換流程,都非常繁瑣。

價值一

滿足國家福利相關政策和集團內部相關要求,符合四流合一實施規(guī)則,選品符合中央八項規(guī)定,專項預算、專款專用。

價值二

01對HR

一站式解決選品、貨物供應、物流售后等一系列問題,通過管理后臺可以輕松導出員工消費數據,透明清晰;

02對員工

提供上百家主流優(yōu)質供應商、上百萬款SKU,盡可能滿足每一位員工的多樣化需求與釘釘打通,統一入口和兌換路徑,平臺上線后員工滿意度超過90%。

“既要又要”——國企HR的企業(yè)福利困境

既要合規(guī)——合規(guī)性是東海證券開展企業(yè)福利工作的第一原則。作為一家國企背景的金融證券公司,東海證券對于審計合規(guī)的要求非常高,不僅要滿足國家福利相關政策,還要滿足集團內部相關要求,專項預算專款專用,需要企業(yè)HR對于各項福利政策都了如指掌。

又要員工滿意——員工滿意的背后,是人才“留”下來的意向度。對競爭激烈的金融行業(yè)來說,人才“選育留”中,“留”是最后一步,也是最關鍵的一步。而企業(yè)靠什么把員工留下來?除了獎金,還要靠企業(yè)關懷,讓員工覺得自己的價值得到了體現和認可。企業(yè)福利就是承載企業(yè)關懷重要的形式之一,一套完善、豐富的福利體系,可以發(fā)揮 員工激勵和保留,提升員工滿意度和敬業(yè)度的作用。

為了提高員工對企業(yè)福利的滿意度,東海證券HR團隊下足了功夫:

組織了由不同職能部門成員組成的福利工作小組,群策群力,豐富福利形式和禮品內容,同時給予員工自主權,通過投票選擇心儀的福利內容。

但畢竟企業(yè)福利只是東海證券HR面臨的繁雜事務中的一部分,對行業(yè)的發(fā)展趨勢、新出的各類政策多少存在認知的局限。

而保守、傳統的福利發(fā)放模式,又存在著各種問題:

HR來說:每到年節(jié)都面臨著不同供應商的開標招標、溝通選品、跟進供貨等等一系列重復性事務勞動;對員工來說:選擇受限、不夠豐富,不同平臺的兌換流程不同,操作繁瑣。

“既然要做員工福利,就要把福利這件事做好,要把員工放在心間上,把錢花在刀刃上。所以我們決定,把專業(yè)的事交給專業(yè)的人。”

中智關愛通作為國企背景的一站式企業(yè)員工專項預算數字化管理運營平臺,為大量國央企客戶提供了福利合規(guī)方面的專業(yè)咨詢,對福利相關的政策有著專業(yè)解讀和豐富實施經驗,幫助企業(yè)在把控合規(guī)性的同時,不斷提供創(chuàng)新的企業(yè)福利實踐方式,讓福利價值最大化。

“和中智關愛通合作后,我們的工作效率得到了很大的提升,領導覺得我們人力資源部的工作質量更高了,員工也感受到了不同的福利體驗。”

·年節(jié)福利內容更多樣

與之前一樣,東海證券HR還是會向員工收集福利形式和內容的需求,比如今年的三八婦女節(jié),HR反饋,因為東海證券連續(xù)多年通過校招引入新生代人才,年輕女生自然更喜歡美妝護膚、潮流電器等產品;而媽媽們更傾向母嬰類、實用家電等產品,大家的需求不一而足。

而與之前不一樣的是,現在員工不需要投票選擇其中一類,HR也不需要重復進行招投標,就可以在中智關愛通的平臺上靈活選擇不同品類的上百萬款SKU,盡可能滿足每一位員工的多樣化需求。

·員工使用路徑更統一便捷

之前每個年節(jié)選擇的供應商都不同,比如這個年節(jié)采購的供應商提供了電子券兌換的形式,需要員工通過短信提取、去平臺選購。但如果員工沒有及時關注信息去兌換,后續(xù)翻找相關信息就很麻煩,信息的傳遞復雜低效。

現在中智關愛通和釘釘完成對接,所有的福利積分發(fā)放通過釘釘入口,整體使用感受流暢高效,員工再也不需要追著HR詢問兌換信息,HR也不用去OA反復通知。

·福利消費渠道更豐富

東海證券在上海總部擁有自己的食堂,原先按照餐卡按月充值的形式作為用餐福利進行發(fā)放。但是食堂的選擇畢竟有限,雖然便宜但菜品豐富性不夠、消費途徑不夠靈活,時間久了員工的滿意度就會下降。

現在東海證券上線了中智關愛通的企業(yè) 用餐解決方案,將餐卡充值轉換為平臺積分形式,員工除了可以吃食堂,還可以用來點外賣,甚至在各主流食材采購平臺給家里買點牛奶雞蛋也可以,消費場景更豐富,員工滿意度就更高。

·HR工作更高效

HR來說,各個年節(jié)福利都可以在中智關愛通上一站式解決選品、貨物供應、物流售后等一系列問題,省心省力。同時,數據也更加透明清晰,原先的年節(jié)福利消費模式看不到供應商后臺,無法了解員工兌換情況和偏好。現在通過中智關愛通的管理后臺,可以輕松導出員工消費數據,為后續(xù)福利的設計提供參考依據。總之,中智關愛通幫助HR解放人力,去做更有價值更高效率的事情,比如調研員工使用滿意度,進一步完善福利體系。

“上了中智關愛通 福利平臺后,我們的員工滿意度是有大規(guī)模提升的。”東海證券HR為了全面了解員工對公司年節(jié)福利品質及福利平臺使用的滿意度情況,于2022年12月底在全公司范圍內開展了員工滿意度問卷調查工作。根據收到的調查結果顯示,員工選擇滿意和基本滿意的整體比例均在90%以上。

合規(guī)是企業(yè)的訴求,豐富是員工的訴求,而中智關愛通幫助東海證券很好的均衡兩種需求,讓企業(yè)福利這件開心事,開心地辦。

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