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員工餐方案如何定制?如何滿足企業(yè)多樣化用餐需求?

2025-06-27 17:42:41作者:關(guān)愛通

一、為什么考慮員工餐方案?

1.提升員工滿意度

員工餐方案對員工滿意度有著直接且深遠(yuǎn)的影響。優(yōu)質(zhì)且多樣的員工餐,能讓員工在忙碌工作之余,享受到美味與營養(yǎng),就像為疲憊身心注入一股暖流,提升幸福感。當(dāng)員工感受到企業(yè)對他們的細(xì)致關(guān)懷,仿佛自己就是企業(yè)大家庭中重要的一員,歸屬感也會(huì)油然而生。這種滿意與歸屬,會(huì)讓員工對企業(yè)產(chǎn)生更深厚的情感認(rèn)同,更愿意為企業(yè)的發(fā)展全力以赴。就像一些企業(yè)打造出豐富多樣的員工餐,不僅有各地特色美食,還有營養(yǎng)健康的定制餐,員工們在享受美食的同時(shí),對企業(yè)的滿意度也大幅提升,流失率明顯下降,企業(yè)氛圍更加和諧積極。

2.提高工作效率和生產(chǎn)力

提供優(yōu)質(zhì)員工餐能有效提升員工工作效率和生產(chǎn)力。有研究表明,員工在享用營養(yǎng)均衡、美味可口的午餐后,下午的工作效率可提高12%。某科技企業(yè)為員工提供高品質(zhì)員工餐,員工因飲食問題導(dǎo)致的請假率降低了15%,團(tuán)隊(duì)整體生產(chǎn)力提升了8%。這是因?yàn)榱己玫膯T工餐能讓員工獲得充足的能量,保持良好的身體狀態(tài),減少因饑餓或飲食不適導(dǎo)致的注意力分散,使員工能更專注地投入工作,以更高的效率產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)成果,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。


二、當(dāng)前 員工用餐面臨的問題和挑戰(zhàn)

員工體驗(yàn)方面:

1.用餐選擇受限:若企業(yè)選擇自辦食堂來解決員工用餐問題時(shí),菜品品類較為單一,難以滿足員工多樣化的口味和飲食需求;

2.用餐流程繁瑣:員工在用餐時(shí)可能需要自行墊付費(fèi)用,之后再進(jìn)行繁瑣的報(bào)銷流程,包括手工貼票、等待費(fèi)用到賬等,這不僅增加了員工的時(shí)間成本,還可能導(dǎo)致票據(jù)丟失或損壞;

3.用餐和時(shí)間不方便:對于有加班需求的員工,或者經(jīng)常需要出差的員工來說,用餐時(shí)間和地點(diǎn)難以確定,企業(yè)難以提前安排合適的餐飲服務(wù);

企業(yè)管理方面:

1.管理效率低下:傳統(tǒng)的用餐管理方式缺少數(shù)字化公工具,企業(yè)管理者難以實(shí)時(shí)了解員工的用餐需求、用餐滿意度以及費(fèi)用支出情況,導(dǎo)致決策依據(jù)不足,管理效率低下

2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大:餐費(fèi)報(bào)銷流程繁瑣,需要財(cái)務(wù)人員花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行票據(jù)真?zhèn)悟?yàn)證和費(fèi)用核對,無形中給財(cái)務(wù)人員增加了審核的工作量和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),由于缺乏事前管控,員工的用餐費(fèi)用可能超出預(yù)算,給企業(yè)帶來額外的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。

3.溝通協(xié)調(diào)困難:企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)成本高,尤其是在用餐需求發(fā)生變化時(shí),需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通調(diào)整,但往往存在信息不對稱、響應(yīng)不及時(shí)等問題。


三、關(guān)愛通員工餐方案

1.全場景覆蓋與數(shù)字化管控

全場景用餐選擇:

關(guān)愛通匯集線上線下餐飲資源,覆蓋外賣訂餐(餓了么外賣、美團(tuán)外賣、美團(tuán)團(tuán)購)、到店堂食、線上生鮮(盒馬、小象超市、叮咚買菜、清美到家等)、甜品茶飲(瑞幸咖啡、奈雪的茶、85度C)等多種用餐場景,滿足員工多樣化的用餐需求。

數(shù)字化管控:

通過數(shù)字化全場景員工服務(wù)平臺(tái)——“給到”,實(shí)現(xiàn)一鍵便捷分發(fā),企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算。

完善的預(yù)算管理、費(fèi)用/流程管控、結(jié)算入賬、數(shù)據(jù)匯集等功能,提升 企業(yè)用餐管理水平和效率。

全流程數(shù)字化管理,包括預(yù)算、規(guī)則、運(yùn)營、消費(fèi)、結(jié)算等,確保每筆餐費(fèi)支出實(shí)時(shí)透明。

2.個(gè)性化 用餐解決方案

針對不同角色的用餐貼士:關(guān)愛通特別策劃了針對不同角色員工的用餐貼士,如熱衷健康生活的員工、忙到忘記吃飯的員工、經(jīng)常出差的員工、加班員工、HR和財(cái)務(wù)人員等,提供個(gè)性化的用餐解決方案。

加班餐與差旅用餐:企業(yè)預(yù)先配置加班餐,員工自行訂餐,解放行政雙手。

差旅用餐覆蓋全國城市,支持機(jī)場/高鐵餐飲(含安檢內(nèi))企業(yè)對公支付,員工無需報(bào)銷。

3.提升員工用餐體驗(yàn)

海量商戶全覆蓋:

關(guān)愛通支持全國1000萬+餐飲商戶,聚合直連20+主流餐飲服務(wù)平臺(tái),支付寶企業(yè)碼全面打通,員工可全國范圍到店付,免去墊資報(bào)銷苦惱。

行政代訂服務(wù):團(tuán)隊(duì)聚餐、會(huì)議用餐、員工培訓(xùn)等統(tǒng)一管理結(jié)算,員工用餐便捷無憂。

4.高合規(guī)操作與風(fēng)險(xiǎn)管理

福利費(fèi)控一體化:分預(yù)算管控,控本降本,高合規(guī)操作,源頭控險(xiǎn)。

精細(xì)化類目管理與“三個(gè)月滾動(dòng)清零”機(jī)制:針對央國企等高合規(guī)要求企業(yè),關(guān)愛通利用后臺(tái)系統(tǒng)實(shí)施精細(xì)化類目管理,嚴(yán)格篩選服務(wù)范疇,并創(chuàng)新設(shè)置“三個(gè)月滾動(dòng)清零”機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極使用餐補(bǔ),維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)健康與合規(guī)底線。

5.數(shù)據(jù)沉淀與決策支持

關(guān)愛通平臺(tái)后臺(tái)數(shù)據(jù)沉淀,有效匯總分析,為企業(yè)優(yōu)化用餐配置提供決策參考。

6.成功案例與行業(yè)標(biāo)桿

與D公司等超大型企業(yè)的合作:

關(guān)愛通以某超大型國有集團(tuán)旗下二級(jí)企業(yè)為藍(lán)本,優(yōu)化了員工用餐體驗(yàn),并成功將服務(wù)版圖拓展至上級(jí)集團(tuán),輻射20余萬名員工。與D公司的合作不僅解決了員工用餐難題,還推動(dòng)了集團(tuán)福利管理體系的全面升級(jí),樹立了超大型國企用餐管理的新標(biāo)桿與典范。

關(guān)愛通通過全場景覆蓋與數(shù)字化管控、個(gè)性化用餐解決方案、提升員工用餐體驗(yàn)、高合規(guī)操作與風(fēng)險(xiǎn)管理、數(shù)據(jù)沉淀與決策支持以及成功案例與行業(yè)標(biāo)桿等多方面的措施,全面支持了員工餐方案,為企業(yè)提供了便捷、合規(guī)的用餐管理解決方案。


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